公正証書

**公正証書**とは、公証人が法律に基づいて作成する公式な文書のことです。
建設業においては、契約や約束の内容を明確にし、
法的効力を持たせるために利用されます。
例えば、工事請負契約や支払に関する取り決めを記載した公正証書が、
後のトラブルを防ぐために活用されます。
特徴
・法的効力の強さ
公正証書は法的に認められた証拠能力を持ちます。
契約書や合意書の内容を証明する力が非常に強いです。
支払いや債務についての取り決めが記載されている場合、
未払い時に裁判を経ずに強制執行が可能になることがあります。
客観性・公正性
・公証人が立ち会い、公平な立場で内容を確認して作成されます。
そのため、記載内容に不正や偏りがありません。
・多様な利用シーン
工事請負契約書
支払合意書
変更契約や特約事項の追加記録
重要ポイント
・現場監督の役割
内容の確認:公正証書に記載される契約内容や取り決めを事前に正確に確認し、
不備がないようにします。
当事者間の調整:関係者間で内容の合意が取れるよう調整し、
スムーズな作成をサポートします。
保存と活用:完成した公正証書を適切に保管し、必要時に活用できるよう準備します。
関連用語
・工事請負契約:工事を請け負う契約のこと。
公正証書で内容を明確化することが可能。
・債務不履行:契約違反の状態。
公正証書はこれに対処する際に有効な証拠となる。
・公証役場:公正証書を作成するために公証人が勤務する施設。
注意点
・公正証書は一度作成すると取り消しや変更が難しいため、
内容を慎重に確認する必要があります。
・作成には費用がかかるため、必要性やコストを事前に検討することが重要です。
現場管理における重要性
・トラブル回避:
工事の進行中や終了後に起こりうる契約上のトラブルを未然に防ぎます。
・信頼関係の構築:
公正証書による明確な取り決めは、発注者や施工業者間の信頼を深めます。
・業務効率の向上:
紛争が発生した際の迅速な対応が可能となり、現場業務の停滞を防ぎます。